今年以來,神南產(chǎn)業(yè)發(fā)展公司機電設(shè)備維修中心進一步明晰目標(biāo)和思路,聚焦物資穩(wěn)鏈固鏈,從管理上下功夫,從流程上提效率,將“精、嚴、細、實”貫穿到物資業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)、落實到工作全流程,持續(xù)推動物資管理由“被動應(yīng)對向主動嵌入”“被動觸發(fā)向主動適用”“被動管控向主動引導(dǎo)”三個轉(zhuǎn)變,積極打造“數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)共贏、價值共創(chuàng)”的物資超前管理模式,全面提升物資協(xié)同服務(wù)保障能力。
推進“被動應(yīng)對”向“主動嵌入”轉(zhuǎn)變
中心翔實掌握承修設(shè)備項目前期調(diào)研、配套變更等相關(guān)環(huán)節(jié),主動嵌入物資提報前期工作,先后2次優(yōu)化物資提報、采購、到貨及使用全流程時間考核節(jié)點,較原始流程至少節(jié)約15天,并積極協(xié)同榆通公司及公司相關(guān)部門提前合理安排單項目內(nèi)物資采購批次計劃,確保物資計劃需求準(zhǔn)確、無遺漏。
與此同時,及時掌握物資計劃執(zhí)行進度,主動為設(shè)備承修單位、榆通公司推送物資計劃到貨預(yù)警數(shù)據(jù)信息,強化業(yè)務(wù)上下游協(xié)同,科學(xué)制定到貨周期,全面了解物資履約情況,準(zhǔn)確響應(yīng)維修物資需求。同時定期召開物資協(xié)調(diào)會議,適時實時變更需求計劃,確保設(shè)備維修與采購進度相匹配。在搶修張家峁礦15211面設(shè)備期間,嚴格執(zhí)行搶修專班工作要求,與各業(yè)務(wù)單位密切協(xié)調(diào)溝通,項目物資計劃準(zhǔn)確率達99.07%。
推進“被動觸發(fā)”向“主動適用”轉(zhuǎn)變
依據(jù)設(shè)備維修計劃,梳理優(yōu)化《物資計劃基礎(chǔ)表及編碼庫》,有效避免“現(xiàn)用現(xiàn)申請”導(dǎo)致的滯后現(xiàn)象。同時加強庫存結(jié)構(gòu)分析管控,定期完成每月庫存盤點及分析,根據(jù)物資的特性、用途、存儲條件等進行分類管理,結(jié)合各類機型在用及檢修計劃情況,落實降本增效工作要求,堅持先利庫,后采購,嚴控物資計劃提報,有效提升實物資源利用率。
設(shè)備在修期間,按照“物資等生產(chǎn)”的原則,根據(jù)設(shè)備修復(fù)及組裝順序,提前梳理維修項目各類物資需求,謀劃采購批次、時間工期,靈活應(yīng)用“物流+專車+空運”、協(xié)議寄售等多種方式,及時掌握物資運輸狀態(tài)、到貨時間,滿足設(shè)備維修需求。
推進“被動管控”向“主動引導(dǎo)”轉(zhuǎn)變
通過加強物料質(zhì)量管理知識的培訓(xùn)、宣貫,按照相關(guān)驗收辦法和標(biāo)準(zhǔn),嚴格管控到貨物資驗收,細化物資驗收單簽署、現(xiàn)場交接等關(guān)鍵環(huán)節(jié)管控,增加現(xiàn)場到貨驗收頻次,嚴控不合格品流入設(shè)備組裝環(huán)節(jié),從源頭上壓降質(zhì)量風(fēng)險點,并采用物資KPI考核標(biāo)準(zhǔn)要求,按月記錄及上報各供應(yīng)商考核內(nèi)容,持續(xù)優(yōu)化服務(wù)保障水平。
同時,加強物資供應(yīng)計劃全過程合規(guī)審查管控機制,以審計角度對各類物資供應(yīng)過程重要環(huán)節(jié)進行審查,每月對各單位需求計劃提報質(zhì)量實施月度績效考核管理。同時根據(jù)質(zhì)量與價格、服務(wù)對比,引導(dǎo)優(yōu)選各類寄售物資,堅持實施“先審再報、先批再領(lǐng)”。通過交舊領(lǐng)新全過程管控,嚴格遵循“應(yīng)交盡交、賬物結(jié)合”“誰用誰管、用管合一”的原則,對現(xiàn)有舊件實行集中存放,按照重復(fù)使用、自修、外委、母材利用和完全報廢5個類別進行分批、分類管理,引導(dǎo)全員開展修舊利廢工作,截至目前,累計完成修舊利廢27大類29071件,創(chuàng)效金額2372.25萬元,完成全年指標(biāo)的123.42%。
接下來,檸條塔礦業(yè)公司機電設(shè)備維修中心將聚焦物資管理業(yè)務(wù)需求,以高標(biāo)準(zhǔn)完成物資保障為目標(biāo),推進提報、定標(biāo)、到貨、驗收等環(huán)節(jié)的協(xié)同聯(lián)動,持續(xù)加強物資供應(yīng)鏈創(chuàng)新與應(yīng)用,不斷提高物資服務(wù)水平,為公司高質(zhì)量發(fā)展提供有力的物資服務(wù)支撐。(供稿:韓鑫)